院长办公室（外事办公室）是学院行政的综合办事机构，以“服务、求实、规范、创新、高效”为宗旨。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手作用；把握大局，服务领导，服务部门，服务基层；做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

院长办公室（外事办公室）现有6人，主持工作副主任1人，正科级秘书1人，机要秘书1人，档案管理员1人，内勤1人，文印人员1人。

（一）院长办公室职能

一、协助院领导了解、研究学院行政各项工作，深入基层、调查研究，收集可靠的信息和资料，为领导决策提供咨询意见，当好院领导的参谋。

二、负责组织起草学院行政工作的计划、报告、总结、决议和通知等；负责组织制定学院行政工作的规章制度并了解督查其执行情况；以学院名义发布有关行政事务的公告、通知等；做好学院大事记的记录整理工作。

三、负责组织、安排行政各类办公会议，做好记录，根据情况发出会议纪要、并检查会议决定的执行情况；指导、督促各部门拟订工作计划和进行工作总结。

四、负责行政行政公文的审阅、督查工作。

五、负责组织、协调多部门共同办理的综合性工作。

六、协助大赢家比分组织召开全院性的会议和开展重大的活动。

七、负责接待、安排上级领导机关、院外兄弟单位的参观、访问和对外联络工作。

八、负责全院公文打印和信件、公函、电报的收发、机要通讯等工作，管理学院收发室、文印室。

九、掌管使用学院行政印章和行政领导印章，负责审定行政部门印章的刻制，开具对外行政介绍信。

十、负责全院文书档案的定期收集、立卷、归档、统计、保管、利用和保密工作，管理好学院档案室。

十一、完成院领导交办的其他工作

（二）外事办公室职能

外事办公室是学院执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的职能部门和办事机构，与国际教育合作与交流中心共同完成有关工作。主要职责是：

一、管理并协调全校涉外工作，协助国际教育合作与交流中心开展对外学术交流；

二、加强涉外纪律教育，制定涉外工作规章制度并组织实施；

三、与国际教育合作与交流中心共同负责国际合作、区域合作、校际交流工作以及短期专家的聘请、管理和协调工作；

四、负责学校因公出国（境）人员护照、签证（通行证）报批及管理服务工作；

五、与国际教育合作与交流中心共同负责国外专家学者来访、讲学、科研的组织与接待工作；

六、协助国际教育合作与交流中心开展外籍教师管理及服务、学生出国留学咨询及服务工作。

七、完成上级部门和学校领导交办的其他工作。